Hsys obsługuje wnioski urlopowe, wspiera komunikację i szkolenia pracowników, ma wbudowany system rekrutacyjny (ATS). Więcej. Symfonia ERP e-Pracownik. Rozszerz program kadrowo-płacowy o portal e-Pracownik udostępniony wszystkim pracownikom. e-Pracownik obsługuje rejestrację i harmonogramowanie czasu pracy, urlopy, delegacje, wgląd w Obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności (MPP) funkcjonuje dopiero od 1 listopada 2019 roku a ciągle rodzą się pytania w jaki sposób prawidłowo ewidencjonować transakcje handlowe, w których wystąpi. Zmiana przepisów odnośnie wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów płatności z pominięciem MPP jak również dotkliwe sankcje w VAT zniechęcają do jakichkolwiek uników stosowania zmienionych przepisów. Tylko niezwykle trudno jest zapamiętać co wolno a czego nie wolno, aby nie popełnić jakiegoś błędu. Kiedy obowiązkowy MPP? Wielokrotnie już pisaliśmy o warunkach stosowania obowiązkowego split payment. Jednakże każdorazowo omawiając te zagadnienia należy powtórzyć, jakie to warunki determinują MPP. Obowiązkowe objęcie transakcji fakturą z adnotacją “mechanizm podzielonej płatności” od 1 listopada 2019 roku wystąpi jeżeli łącznie zostaną spełnione trzy przesłanki: Faktura dokumentuje dostawę towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Faktura jest wystawiona na kwotę transakcji równą/wyższą zł (brutto). Faktura jest wystawiona na rzecz podatnika. „Podatnik zwolniony zarówno przedmiotowo jak i ze względu na wartość sprzedaży jest obowiązany płacić w MPP, jeżeli spełnione będą przesłanki obowiązkowego stosowania tego mechanizmu” – objaśnienia Ministerstwa Finansów. Studium przypadków korygowania faktur w MPP Z uwagi na złożoność przedmiotowej problematyki Ministerstwo Finansów wydało objaśnienia podatkowe dnia 23 grudnia 2019 roku. Zastosowanie się przedsiębiorcy do przedmiotowych objaśnień daje mu ochronę wynikającą z art. 14k do 14m ustawy Ordynacja podatkowa. Są to przepisy podatkowe, które odnoszą się do indywidualnych interpretacji podatkowych. Zaprezentowane poniżej przykłady przygotowano w oparciu o sytuacje omówione w objaśnieniach Ministerstwa Finansów. Przykład 1 Faktura pierwotna Dostawa nie obejmuje towarów z załącznika nr 15. Faktura została wystawiona na kwotę brutto zł, kwota VAT zł. Brak obowiązku oznaczania faktury adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”. Faktura została opłacona zwykłym komunikatem przelewu na rachunek znajdujący się na białej liście podatników. Faktura po korekcie Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Kwota faktury po korekcie wynosi brutto zł, kwota VAT zł, dodatkowe pozycje na fakturze po korekcie obejmują pozycje z załącznika nr 15. Obowiązek oznaczenia faktury korygującej adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”, ponieważ łączna wartość faktury przekracza zł i znajdują się na niej pozycje z załącznika nr 15. Dopłata kwoty zł brutto na towary z załącznika nr 15 musi być dokonana komunikatem przelewu w MPP. Przykład 2 Faktura pierwotna Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Faktura została wystawiona na kwotę zł brutto, kwota VAT zł. Obowiązek oznaczenia faktury adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”, ponieważ faktura jest na kwotę pow. zł i zawiera pozycje z załącznika nr 15. Faktura została opłacona przez nabywcę w MPP. Faktura po korekcie Dostawa towarów w dalszym ciągu obejmuje towary z załącznika nr 15. Kwota faktury po korekcie wynosi zł brutto, kwota VAT zł. Obowiązek oznaczenia faktury korygującej adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”, ponieważ w dalszym ciągu spełniony jest warunek do objęcia płatności obowiązkowym MPP. Dostawca dokonuje zwrotu kwoty zł brutto, kwotę podatku VAT 186,99 zł może zwrócić zwykłym przelewem lub komunikatem przelewu w MPP. Przykład 3 Faktura pierwotna Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Faktura została wystawiona na kwotę zł brutto, kwota VAT zł. Obowiązek oznaczenia faktury adnotacją “mechanizm podzielonej płatności” – faktura powyżej zł i zawiera pozycje z załącznika nr 15. Faktura została opłacona przez nabywcę w MPP. Faktura po korekcie Dostawa po korekcie nie obejmuje już towarów z załącznika nr 15. Kwota faktury po korekcie wynosi zł brutto, kwota VAT zł. Brak obowiązku oznaczenia faktury korygującej adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”. Pomimo, że faktura jest w dalszym ciągu na kwotę powyżej zł, ale nie występują już na niej pozycje z załącznika n 15 – brak spełnienia kryterium przedmiotu dostawy. Dostawca dokonuje zwrotu kwoty zł brutto, kwotę podatku VAT 373,98 zł może zwrócić zwykłym przelewem lub komunikatem przelewu w MPP. Przykład 4 Faktura pierwotna Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15 Faktura została wystawiona na kwotę zł brutto, kwota VAT zł. Obowiązek oznaczenia faktury adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”. Faktura została opłacona przez nabywcę w MPP. Faktura po korekcie Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Kwota faktury po korekcie wynosi zł brutto, kwota VAT zł. Brak obowiązku oznaczenia faktury korygującej adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”. Pomimo, że faktura korygująca zawiera pozycje z zał. nr 15, ale zmniejszyła się jej wartość poniżej ustawowego progu zł. Dostawca dokonuje zwrotu kwoty zł brutto, kwotę podatku VAT 560,98 zł może zwrócić zwykłym przelewem lub komunikatem przelewu w MPP. Przykład 5 Faktura pierwotna Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Faktura została wystawiona na kwotę zł brutto, kwota VAT zł. Obowiązek oznaczenia faktury adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”. Faktura nie została jeszcze opłacona przez nabywcę. Faktura po korekcie Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Kwota faktury po korekcie wynosi zł brutto, kwota VAT zł. Brak obowiązku oznaczenia faktury korygującej adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”, kwota poniżej zł. Nabywca nie ma obowiązku zapłaty w MPP. Przykład 6 Faktura pierwotna Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Faktura została wystawiona na kwotę zł brutto, kwota VAT zł. Brak obowiązku oznaczenia faktury adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”, kwota faktury poniżej zł. Faktura nie została jeszcze opłacona przez nabywcę. Faktura po korekcie Dostawa obejmuje towary z załącznika nr 15. Kwota faktury po korekcie wynosi zł brutto, kwota VAT zł. Obowiązek oznaczenia faktury korygującej adnotacją “mechanizm podzielonej płatności”, Nabywca ma obowiązek zapłaty w MPP, ponieważ kwota faktury po korekcie wynosi powyżej zł, a więc przekracza ustawowy próg. Podsumowując wystawianie korekt w MPP można stwierdzić, że w momencie wystawienia korekty faktury mogą powstać dwa stany prawne: Czy stosowanie MPP jest obowiązkowe przy zapłacie na rachunek walutowy? – przeczytaj nasz tekst. As of November 2019 taxpayers in Poland are obliged to apply a split payment mechanism when making the bank transfer payments to their suppliers in respect of supplies above PLN 15k (GBP 3,5k; EUR 4k; USD 4.5k) in value, or all supplies in certain high risk sectors. Szczegóły: | Opublikowano: 25 czerwiec 2018 15 grudnia 2017 Sejm RP przyjął „Ustawę o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw”. Wprowadza ona nowy typ rozliczeń (płatności), rozszerzając funkcjonalność Przelewów Krajowych oraz Polecenia Zapłaty o tzw. mechanizm podzielonej płatności (Split Payment). Zgodnie z zapisami Ustawy najpóźniej do 1 lipca 2018 Banki mają obowiązek otwarcia jednego rachunku VAT dla wszystkich rachunków rozliczeniowych Klientów będącymi podmiotami gospodarczymi (na prośbę Klienta Bank otworzy więcej rachunków VAT). Rachunek VAT ma być specjalnym rachunkiem bankowym, prowadzonym bezpłatnie, który będzie posiadał ograniczenia w dysponowaniu środkami wyłącznie na cele VAT. Ideą zmian jest utworzenie oddzielnego obiegu pieniądza dla podatku VAT. Mechanizm podzielonej płatności polega na podzieleniu płatności za fakturę na dwie kwoty: kwotę netto, która trafi na rachunek rozliczeniowy sprzedającego, kwotę podatku VAT, która docelowo uzna jego rachunek VAT. Konto VATKażda firma musi mieć konto VAT, nawet jeżeli nie rozlicza VAT-u. Konto VAT zostanie założone automatycznie - jedno konto VAT do wszystkich kont firmowych w złotówkach do 30 czerwca. Konto VAT będzie prowadzone bez dodatkowych opłat. Stan konta VAT i powiązanych z nim kont firmowych będzie można zobaczyć w każdej chwili w bankowości elektronicznej. Kwoty na rachunku VAT nie wliczamy do salda konta firmowego. Pieniędzmi na koncie VAT można zapłacić za fakturę w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment) lub podatek VAT do urzędu skarbowego. Jak zrobić przelew split paymentPrzelewem split payment można płacić tylko w złotówkach. Płacąc przelewem w ramach split payment należy osobno podać kwotę brutto z faktury i kwotę VAT oraz uzupełnić dane: numer faktury oraz NIP VAT zostanie pobrana z konta VAT. Jeśli kwota na nim będzie za niska, brakująca część zostanie uzupełniona z powiązanego konta firmowego. Z konta firmowego pobrana zostanie wartość netto Jednym przelewem split payment z konta VAT można zapłacić tylko jedną fakturę lub jej tym, w jaki sposób zapłacić za fakturę, decyduje skorzysta z podzielonej płatności VAT - split payment, pieniądze zostaną zaksięgowane na odpowiednich kontach automatycznie. Kwota brutto wpłynie na konto firmowe. Następnie kwota VAT automatycznie zostanie przelana na powiązane z nim konto Na fakturze nadal należy podawać numer konta firmowego do należy podawać numeru konta VAT! Podzielona płatność w księgach rachunkowych – ujęcie należności i zobowiązań. Podatnicy VAT, którzy otrzymali fakturę z wykazaną kwotą podatku VAT, przy dokonywaniu płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury mogą zastosować mechanizm podzielonej płatności. Split payment wymaga dodatkowych księgowań Czy w związku z płatnością w ramach mechanizmu podzielonej płatności (split payment) dochodzi w spółce do dodatkowych księgowań? Tak. Rozdzielanie płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności (MPP) na kwotę netto i kwotę VAT (przy czym kwota VAT jest przelewana przez bank na wydzielony rachunek VAT) powoduje konieczność dokonywania dodatkowych księgowań związanych z obciążaniem i uznawaniem wydzielonego rachunku VAT. Zapłata w ramach mechanizmu podzielonej płatności polega na: rozdzieleniu płatności wynikającej z faktury na kwotę netto i kwotę VAT, dokonaniu wpłaty tych kwot na dwa odrębne rachunki (rachunek rozliczeniowy i rachunek VAT). Powoduje to, że w księgach rachunkowych muszą zostać uwzględnione zdarzenia gospodarcze związane z obciążaniem i uznawaniem rachunku VAT. W tym celu wskazane jest wydzielanie przez daną jednostkę dodatkowych kont analitycznych do posiadanego w banku bieżącego rachunku bankowego. Rozszerzenie analityki konta 131 "Bieżący rachunek bankowy" może odbyć się poprzez utworzenie następujących kont: konto 131-01 "Rachunek rozliczeniowy", konto 131-02 "Rachunek VAT". Prowadzenie takiej analityki pozwala jednostce monitorować stan środków na rachunku VAT. Informacja na ten temat jest istotna z dwóch powodów. Pierwszym jest fakt, że nie każde zobowiązanie jednostki może być realizowane z rachunku VAT (przypomnijmy, że z rachunku VAT można regulować jedynie zobowiązania z tytułu VAT, PIT, CIT, podatku akcyzowego, należności celnych i składek ZUS - zgodnie z art. 62b ust. 2 pkt 2 Prawa bankowego). Drugim powodem jest obowiązek wykazywania w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego informacji o środkach pieniężnych zgromadzonych na rachunku VAT (ust. 1 pkt 18 informacji dodatkowej - załącznik nr 1 do ustawy o rachunkowości). Czytaj więcej w poradzie: Czy split payment wymaga dodatkowych księgowań >> Źródło: Monitor Księgowego KOMPLET: MONITOR księgowego i MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń - PREMIUM - 3 miesiące Specjalistyczne czasopisma zawierające komplet informacji podatkowych, rachunkowych, gospodarczych, prawa pracy, ZUS i wynagrodzeń. Miesięczniki przeznaczone są dla specjalistów ds. płac i rozliczeń, kadrowych i księgowych, biur rachunkowych oraz właścicieli małych i średnich firm. Kup już za: zł
November 15, 2023. November 14, 2023. Advertiser Disclosure. According to the rewards forum, Doctor of Credit, PayPal is allowing split payments on select companies’ websites. The unique feature allows PayPal users to split payments between two different card accounts. Here are all the available details:
29. 01. 2020 | Marzena Walkiewicz Split payment Split payment, czyli model podzielonej płatności obowiązuje już od 1 lipca 2018 r. Mechanizm ten miał na celu uszczelnienie systemu podatkowego i zapobieganie wyłudzeniom podatku VAT. Od 1 listopada 2019 Ministerstwo Finansów wprowadziły kolejne zmiany dotyczące mechanizmu podzielonej płatności. Sprawdźmy, na czym polega mechanizm split payment, czego dotyczą najnowsze zmiany i kogo obowiązują. Na czym polega mechanizm split payment? Split payment działa w systemie B2B, czyli wyłącznie w transakcji dokonywanych na rzecz innych podatników. Polega na podzieleniu płatności za dokonaną transakcje na dwie części – kwotę netto i kwotę podatku VAT, z czego część netto trafia na tradycyjny rachunek bankowy kontrahenta, natomiast kwota podatku VAT na specjalny rachunek VAT. Nie oznacza to jednak, iż kupujący będzie musiał dokonywać dwóch przelewów dla jednej transakcji. Banki wprowadziły udogodnienia na każdym rachunku przedsiębiorcy automatycznie rozdzielając płatności. Nabywca może zatem wybrać komunikat przelewu dotyczący podziału danej płatności. Mechanizmowi podzielonej płatności został poświęcony nowy rozdział 1a działu XI Dokumentacja ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( 2018, poz. 2174, dalej ustawa o VAT). Ustawodawca w art. 108a. ust. 2 ustawy o VAT wykazuje, iż zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności polega na tym, że: zapłata kwoty odpowiadającej całości albo części kwoty podatku wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek VAT; zapłata całości albo części kwoty odpowiadającej wartości sprzedaży netto wynikającej z otrzymanej faktury jest dokonywana na rachunek bankowy albo na rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla których jest prowadzony rachunek VAT, albo jest rozliczana w inny sposób. Odpowiedzialność solidarna i prawa podatnika Ustawodawca podkreślił w art. 108a ust 5. Ustawy o VAT, iż w przypadku gdy płatność zostanie dokonana, korzystając z mechanizmu podzielonej płatności, na rzecz podatnika innego niż wskazany na fakturze, podatnik, na rzecz którego dokonano tej płatności, odpowiada solidarnie wraz z dostawcą tych towarów lub usługodawcą za nierozliczony przez dostawcę towarów lub usługodawcę podatek wynikający z tej dostawy towarów lub tego świadczenia usług do wysokości kwoty otrzymanej na rachunek VAT. Dodatkowo w ust. 6. powyższego art. zaznaczono, że odpowiedzialność solidarna podatnika, o którym mowa w ust. 5, jest wyłączona w przypadku dokonania przez tego podatnika płatności na rachunek VAT dostawcy towarów lub usługodawcy wskazanego na fakturze, albo zwrotu otrzymanej płatności na rachunek VAT podatnika, od którego otrzymano tę płatność, niezwłocznie po powzięciu informacji o jej otrzymaniu, w kwocie otrzymanej na rachunek VAT. Podatnik będzie mógł dokonać zmniejszenia zobowiązania podatkowego, jeśli zgodnie z art. 108d. ust 1. Ustawy o VAT zapłata zobowiązania podatkowego z tytułu podatku następuje w całości z rachunku VAT w terminie wcześniejszym niż termin zapłaty podatku, kwotę zobowiązania podatkowego z tytułu podatku można obniżyć o kwotę wyliczoną według wzoru: S=Z*r* n/360 w którym poszczególne symbole oznaczają: S - kwotę, o którą obniża się kwotę zobowiązania podatkowego z tytułu podatku, Z - kwotę zobowiązania podatkowego z tytułu podatku wynikającą z deklaracji podatkowej przed obniżeniem tego zobowiązania, r - stopę referencyjną Narodowego Banku Polskiego obowiązującą na dwa dni robocze przed dniem zapłaty podatku, n - liczbę dni od dnia, w którym obciążono rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, dla których jest prowadzony rachunek VAT, z wyłączeniem tego dnia, do dnia, w którym upływa termin zapłaty podatku, włącznie z tym dniem. Zmiany od listopada 2019 Od 1 listopada 2019r został wprowadzony obowiązkowy split payment przy sprzedaży towarów lub usług wykazanych w załączniku nr 15. Obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności wystąpi, gdy zostaną spełnione wszystkie z poniższych warunków: obowiązek podatkowy, dostawa towarów lub świadczenie usług i data wystawienia faktury przypada po 31 października 2019 roku, wartość brutto transakcji wynosi powyżej 15 tys. zł, co najmniej jedna pozycja z faktury zawarta została w załączniku 15 znowelizowanej ustawy o VAT, sprzedawca oraz odbiorca są podatnikami, niezależnie czy nabywcą jest podatnik VAT czynny czy zwolniony. Split payment nie będzie miał natomiast zastosowania przy kompensacie. W innych przypadkach, niż wymienionych powyżej, mechanizm podzielonej płatności wciąż pozostaje dowolny. Sprzedający zobowiązany jest do oznaczenia faktury określeniem „mechanizm podzielonej płatności”. Ponadto przedsiębiorca będzie miał ograniczony dostęp do środków na wydzielonym rachunku VAT. Zwrot podatku VAT dokonuje się na wniosek podatnika. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje, w drodze postanowienia, zgodę na przekazanie środków zgromadzonych na wskazanym przez podatnika rachunku VAT na wskazany przez niego rachunek bankowy. Kary za niezastosowanie nowych uregulowań W przypadku, gdy podatnik nie zastosuje się do nowych uregulowań prawnych, wystawiając fakturę bez adnotacji „mechanizm podzielonej płatności”, ustawodawca wprowadził sankcje w wysokości 30% kwoty podatku wykazanej na danej fakturze. Dotyczą one jedynie dostawy towarów lub usług wykazanych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Sprzedawca ma prawo skorygować fakturę, pod warunkiem, iż nabywca zostanie o tym odpowiednio wcześniej poinformowany oraz ureguluje płatność za pomocą split payment. Sankcje dotyczą również nabywcy towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 ustawy o VAT, jeżeli nie dokona on zapłaty za pomocą mechanizmu podzielonej płatności. Zgodnie z art. 108a ust. 7 ustawy o VAT w przypadku stwierdzenia, że podatnik dokonał płatności z naruszeniem zasady dokonywania płatności za nabyte towary lub usługi, w której kwota należności ogółem bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty w walucie obcej, przy czym warto wspomnieć, iż transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji, wówczas naczelnik urzędu skarbowego lub naczelnik urzędu celno-skarbowego ustala dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku przypadającej na nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy, wykazane na fakturze, której dotyczy płatność. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się. Prawidłowy sposób księgowania split payment musi uwzględnić zarówno obciążenie, jak i uznanie rachunku VAT. W celach księgowych należy zewidencjonować stan wyodrębnionego rachunku VAT. Jednym z najpopularniejszych wyborów na rynku jest oprogramowanie SAP. Mnogość opcji i procesów obsługiwanych przez SAP oraz ciągły rozwój to niewątpliwie ogromne zalety tego systemu, jednak nie jest on wolny od pewnych wad, które można wyeliminować poprzez zastosowanie narzędzi dostosowanych do potrzeb użytkowników. W tym artykule skupimy się na możliwościach i ograniczeniach systemu SAP w obrębie obsługi rachunku wyciągu bankowego w SAP – standardowe mechanizmy i ich programie SAP, księgowość obsługiwana jest przez grupę transakcji obejmującą większość niezbędnych do uzgodnienia finansów firmy funkcji. Mechanizmy dostarczane w standardzie oprogramowania są rozbudowane i odpowiadają na większość potrzeb użytkowników z działów księgowości. Jednak biorąc po uwagę fakt, że SAP jest systemem wykorzystywanym w wielu krajach i przy różnych procesach, ustandaryzowanie ich w sposób odpowiadający wszystkim użytkownikom jest niemożliwe. Przyjrzyjmy się zatem codziennym działaniom osób odpowiadających za bankowość elektroniczną spółki. Spis treściPrzechowywanie i import plikówPierwsze z transakcji obsługujących wyciągi bankowe były transakcjami manualnymi, bez żadnej automatyzacji, wymagały więc wprowadzenia wszystkich danych z wyciągu ręcznie. Jednak z upływem czasu powstały nowe formy komunikacji banków z firmami, które umożliwiały częściową automatyzację codziennych czynności. Obecnie wyciąg z konta bankowego możemy otrzymywać różnymi kanałami komunikacyjnymi, jest on także dostarczany w kilku formatach (np. PDF, MT940, XML). Obsługiwana standardowo przez SAP komunikacja ogranicza się do folderów sieciowych i plików dostępnych na dyskach lokalnych. Posiadając takie pliki można je przetwarzać automatycznie bez konieczności ręcznego przepisywania każdej pozycji. Niestety to rozwiązanie, mimo iż z pewnością usprawnia pracę, nie jest najlepiej w swoim standardzie nie obsługuje nowoczesnych form komunikacji z bankami, każdorazowo musimy wskazać pliki, które chcemy importować do systemu. Dodatkowo najczęściej wykorzystywaną transakcją jest FF_5 do automatycznego przetwarzania wyciągów, jednak jej ograniczeniem jest możliwość przetwarzania jednego pliku na raz. Takie importowanie znacznie spowalnia codzienną pracę z wyciągami bankowymi i absorbuje czas oraz uwagę nawet kilku pracowników, w przypadku posiadania większej liczby rachunków. Nowoczesne metody komunikacji mają zapewnić bezpieczną i szybką wymianę informacji, warto zatem skorzystać z istniejących możliwości i wdrożyć rozszerzenia SAP, które pozwalają na obsługę tego typu bankowy - standaryzacja plikówWyciągi z rachunku bankowego są obecnie bardzo istotnymi nośnikami informacji, warto zatem zadbać o jakość ich przetwarzania. Ujednolicenie i poprawienie jakości informacji przekazywanych w wyciągach bankowych miała zapewniać sieć SWIFT, której format MT940 miał być odpowiedzią na potrzebę odbierania informacji o transakcjach handlowych w takiej samej formie z różnych instytucji. Niestety wdrożenie tego formatu zakończyło się stworzeniem plików o różnej strukturze w różnych bankach – wytyczne dotyczące budowy plików pozostawiały ogromną swobodę podmiotom biznesowym, przez co każdy z nich dostosował zawartość do własnego systemu, co przełożyło się na dalszy brak standaryzacji plików. Ten problem jest kluczowy przy próbie konfiguracji odczytywanych z plików bankowych danych. SAP udostępnia narzędzia, które pomagają zautomatyzować proces przetwarzania i księgowania wyciągów, jednak najważniejsze są informacje, na jakich program może się opierać. Jeśli zatem otrzymujemy pliki w formacie MT940, które zawartością są zupełnie od siebie różne, automatyzacja jest bardzo trudna. Warto w tym miejscu podkreślić, że wszelkie narzędzia do dalszego księgowania transakcji bazują na danych otrzymanych w momencie importu, warto zatem zainwestować w dokładną analizę i ustandaryzowanie formatów, z których korzystamy w przedsiębiorstwie. Dostęp i katalogowanie plikówPrzyglądając się codziennej pracy przy wyciągach z rachunku bankowego możemy zauważyć, że korzystanie z plików MT940 nie jest wystarczające dla odbiorców informacji. Jest to spowodowane różną jakością danych zawartych w plikach czytelnych dla systemu i tych przeznaczonych dla użytkownika, tj. plików PDF. Gdy potrzebujemy dodatkowej identyfikacji danej transakcji handlowej to z dużym prawdopodobieństwem na wyciągu PDF znajdziemy opis, który o wiele precyzyjniej wskaże nam czego ona dotyczy. Jak zatem radzą sobie użytkownicy działów finansowych? Najczęściej wykorzystują zapisane w folderze pliki PDF lub rzadziej wertują wydrukowane wyciągi bankowe, jeśli firma wykorzystuje taki sposób archiwizacji. Poza standaryzacją plików jest to więc jeden z największych problemów użytkownika końcowego – brak dostępu do plików w formacie PDF z poziomu systemu otrzymując pliki z kilku instytucji często napotykamy na zupełnie odmienne sposoby oznaczania plików. Niektóre są przystępne, inne nie są do końca czytelne dla użytkownika i nie zawsze jesteśmy w stanie stwierdzić jakiego rachunku bądź rachunków dany plik dotyczy. Katalogowanie plików poza systemem jest kolejną czasochłonną czynnością, a konieczność sięgania do zasobów w folderach sieciowych spowalnia na te problemy może być wykorzystanie rozszerzeń SAP do odpowiedniego skatalogowania i przesuwania plików w ramach folderów sieciowych oraz bezpośredni dostęp do plików z błędów pliku z konta bankowegoBardzo istotnym elementem, na który na co dzień nie zwraca się uwagi jest także ewidencja błędów przy przetwarzaniu plików. Standard ma ograniczoną możliwość analizowania problemów występujących podczas importu, co przekłada się na wydłużony czas ich identyfikacji. Takie czynności nie są codziennością, jednak w przypadku wystąpienia błędu przetwarzania wymagają dużego nakładu pracy ze strony administratora, który musi ustalić co dokładnie nie zadziałało w celu pozyskania odpowiedniego pliku z banku. W skrajnych przypadkach można posłużyć się manualnym wprowadzeniem wszystkich transakcji z danego wyciągu, jednak jest to mało optymalne poprzez konfigurację rachunku bankowegoWyciągi bankowe charakteryzują się powtarzalnością występujących transakcji. Procesy księgowania mogą być rozbudowane, jednak spora ich część jest powtarzalna. Z tego powodu obszar wyciągów bankowych jest dobrym obiektem do automatyzacji. Przeprowadzając księgowanie wyciągów bankowych SAP standardowo bazuje na konfiguracji wdrożonej po analizie potrzeb klienta. Narzędzia programowe pozwalają na przypisanie schematów księgowania do operacji bankowych, jednak jest to bardzo ograniczony lepiej zrozumieć problemy standardu wystarczy spojrzeć na mnogość opcji jakie występują przy księgowaniu dokumentów. Prowadząc ewidencję księgową chcemy, by informacje były jak najbardziej dokładne, żeby wracając do nich po czasie móc w łatwy sposób odnaleźć wszystkie związane z daną transakcją wydarzenia. Mamy zatem różne typy zdarzeń gospodarczych, możemy korzystać z notatek, referencji, przypisań, numerów zleceń płatniczych itd. Wszystkie te wartości mają ostatecznie przekazywać informację, kiedy i w jakim celu dana transakcja miała miejsce, czy jest to opłata za wystawioną nam fakturę, czy może wpłata od kontrahenta, który uregulował już swoje zobowiązanie wobec naszej spółki. Każde zdarzenie gospodarcze musi zostać odpowiednio odzwierciedlone w księgach rachunkowych, a co za tym idzie zapis o odbytej transakcji musi znaleźć się na kontach KG. Księgowanie wyciągów bankowych na kontach Księgi Głównej powinno być zatem sterowane zaawansowanymi metodami problemem, który napotkamy przy próbie precyzyjnego skonfigurowania zdarzeń gospodarczych występujących w banku, jest możliwość przypisania tylko jednej reguły do danej operacji bankowej – a jak wiadomo banki nie rozdzielają dokładnie rodzajów transakcji, często zdarza się, że pod jednym kodem zdarzenia gospodarczego kryją się działania, które chcemy ewidencjonować w różny sposób w naszych ominąć powyższe ograniczenie sięgamy do bardziej zaawansowanych narzędzi z oferty SAP – możemy bowiem wykorzystać wzorce wyszukiwania. Tutaj posługujemy się opisem z rachunku bankowego do wskazania dokładnej wartości tekstowej, dla której możemy zdefiniować nie tylko regułę księgowania, ale również tekst pozycji, przypisanie i inne pola z dokumentu księgowego. Niestety wykorzystanie wzorców wyszukiwania jest bardzo trudne, zarezerwowane głównie dla konsultantów z odpowiednią wiedzą techniczną. Dostęp do pól, które możemy wypełniać wskazaną przez nas wartością również jest ograniczony, a stworzenie odpowiedniej konfiguracji dla jednego przypisania jest mało intuicyjne. To wszystko sprawia, że automatyzacja jaką możemy osiągnąć jest na dosyć niskim poziomie, a pracownicy nadal tracą czas na księgowanie transakcji niewymagających szczególnej uwagi. Najlepszą odpowiedzią na takie problemy jest wykorzystanie ulepszonych narzędzi konfiguracyjnych rozszerzających funkcjonalności SAP, dodatkowo prostych w obsłudze dla wyszukiwania Analizując mechanizmy konfiguracji wykorzystywane w systemie SAP warto również zwrócić uwagę na dostępne algorytmy wyszukiwania. Ich ideą jest przeszukiwanie danych w systemie w celu rozliczenia pozycji (w przypadku wyciągów bankowych) z odpowiednim dokumentem wcześniej wprowadzonym – np. z fakturą lub zleceniem płatniczym. Pomysł na takie parowanie transakcji jest bardzo dobry dla przyspieszenia procesu księgowania, jednak oferowane przez SAP narzędzia standardowe są mocno ograniczone. O ile numeracja zleceń płatniczych może być utrzymywana w odpowiedni sposób i przy zapewnieniu dobrej komunikacji z bankiem łatwiej identyfikuje się operacje wychodzące, tak przy przelewach przychodzących nie mamy wpływu na jakość opisu danej transakcji. To powoduje, że przy próbie wyszukania numeru faktury standardowo wprowadzanego w polu „Referencja” system bardzo często nie jest w stanie znaleźć danego dokumentu, gdyż nie jest on w identycznej formie jak na dokumencie pierwotnym. Tak nieelastyczne algorytmy również znacznie utrudniają automatyzację pracy, a z pewnością korzystając z bardziej rozbudowanych rozszerzeń można znacznie jakość wyszukiwania punktem jest również wyszukiwanie kontrahentów. Większość spółek w ramach swojej działalności gospodarczej posiada partnerów biznesowych, z którymi wymiana handlowa nie jest jednorazowa. W takich przypadkach z pewnością dane tych kontrahentów są utrzymywane w systemie dla prostszej realizacji płatności i księgowania wystawionych bez standaryzacji wyciągów bankowych o wiele trudniej jest odnaleźć odpowiedniego kontrahenta po numerze IBAN wykorzystując standardowe algorytmy. Jeśli posłużymy się odpowiednio zbudowanym rozszerzeniem, możemy liczyć na znacznie lepsze dopasowanie partnerów biznesowych do danej pozycji, co z kolei przełoży się również na jakość wyszukiwania dokumentów do rozliczenia. Warto zatem zdecydować się na rozbudowane mechanizmy, które zautomatyzują pracę i znacznie przyspieszą księgowanie wyciągów w systemie administrowania wyciągami z konta bankowego może na pierwszy rzut oka wydawać się prosty, jednak przyglądając się bliżej czynnościom jakie należy wykonać w różnych przypadkach łatwo zidentyfikować kolejne problemy. Kwestie importu, standaryzacji i błędów plików zostały opisane powyżej, jednak czasami administrator musi wykonać dodatkowe działania, takie jak usuwanie wyciągu czy powtórny import. Zakładając, że import plików wykonywany jest zbiorowo dla grupy z danego banku czy nawet banków, nie od razu można zidentyfikować błędy, które wystąpiły w poszczególnych specjaliści z księgowości w trakcie pracy mogą uznać, że wyciąg przedstawia niepoprawne dane, w związku z czym trzeba go usunąć. Takie działanie standardowo w systemie SAP jest mało intuicyjne i bezpieczne. Po pierwsze, gdy część pozycji została zaksięgowania należy je wystornować, ponieważ przy usuwaniu wyciągu standardowym programem do tego przeznaczonym nie zostaniemy poinformowani o „pozostałościach” w postaci dokumentów księgowych rozliczających dane faktury z pozycjami wyciągu, a podstawa tego księgowania zostanie z systemu usunięta. Powstaną zatem niepoparte dokumentem bankowym księgowania, a po ponownym imporcie wszystkie pozycje wyciągu znów będą otwarte, zatem będą wymagały kolejnego zaksięgowania. Należy się zatem upewnić, że wszystkie dokumenty zaksięgowane na danym wyciągu zostały wystornowane, by uniknąć dublowania księgowań. Dodatkowo chcąc usunąć wyciąg musimy bardzo precyzyjnie go wskazać (posługując się numerem systemowym) i uważać, by nie usunąć przypadkiem większej ilości plików niż te wskazane przez księgowość. Program używany do usuwania wyciągów nie posiada żadnych ostrzeżeń i ograniczeń, w łatwy sposób możemy zatem pozbawić się rozliczonych prawidłowo plików zautomatyzować wyciągi bankowe w SAP?Split payment – księgowanie wyciągu bankowego zawierającego takie operacje jest bardzo dobrym przykładem operacji bankowych idealnych do automatyzacji. Podzielona płatność to mechanizm pozwalający na rozliczanie transakcji z podziałem na kwotę netto i podatek VAT z dwóch rachunków – głównego i VAT. Zatem jak księgować split payment? Przeważnie przy takim rodzaju transakcji poza ustalonymi regułami księgowania posługujemy się również tekstem standardowym w celu prostej identyfikacji tych transakcji. Uzyskując kompletne informacje od banku nie musimy zastanawiać się jak zaksięgować VAT split payment, wystarczy posłużyć się wzorcami wyszukiwania i stworzonymi specjalnie dla tego rodzaju operacji regułami księgowania, żeby księgowania na odpowiednich kontach KG działały w całości automatycznie. Jednak często nawet tak podstawowe przypadki nie są w pełni obsługiwane zgodnie z życzeniem się zatem pytanie jak zaksięgować wyciągi z konta bankowego nie marnując czasu na powtarzalne manualne czynności? W jaki sposób otrzymać czytelne dla systemu informacje z różnych plików? Jak uniknąć konieczności przeszukiwania folderów sieciowych w poszukiwaniu interesującego nas pliku PDF? I przede wszystkim jak utrzymać automatyzację na poziomie 70-90%?Aby usprawnić codzienną pracę z wyciągami bankowymi w systemie SAP stworzyliśmy Kokpit Wyciągów Bankowych. Produkt powstał na bazie wieloletnich doświadczeń zbieranych w ramach różnych projektów i jest zestawem najlepszych pomysłów optymalizujących procesy wykorzystywane przy imporcie i księgowaniu wyciągów bankowych. W ramach wdrożenia Klient otrzymuje kompleksową analizę obecnego stanu i bieżących potrzeb, początkową konfigurację i wszystkie narzędzia potrzebne do standaryzacji, konfiguracji i administrowania plikami oferuje przede wszystkim:Standaryzację plików bankowychObsługę różnych form komunikacji z bankamiOdpowiednie katalogowanie plikówZaawansowane narzędzia do administrowania wyciągami bankowymiBezpieczne funkcje stornowania i usuwania wyciągów dla użytkownikówDostęp do wszystkich informacji i transakcji z jednego miejsca w systemieMożliwość własnoręcznego ustawiania konfiguracji przez użytkowników końcowych

Split payment is a transaction method in installment payment software that accepts two or more payment methods for a single purchase. With this multi-payment mechanism, users pay using a combination of cash, digital wallet, and various cards (credit, debit, gift, store credit, and reward). Traditional brick and mortar stores offer split payment

bliżejSplit payment – podzielona płatność VAT Już od początku 2018 roku przedsiębiorców może zaskoczyć „rozmnożenie się” kont bankowych. Będzie to skutek planowanego mechanizmu split payment, czyli płatności dzielonej na kwotę netto oraz VAT. Już od początku 2018 roku przedsiębiorców może zaskoczyć „rozmnożenie się” kont bankowych. Będzie to skutek planowanego mechanizmu split payment, czyli płatności dzielonej na kwotę netto oraz VAT. Split payment – jak działa? Mechanizm podzielonej płatności dotyczy jedynie wydatków opłacanych za pośrednictwem firmowego rachunku bankowego. Zgodnie z założeniem, płatność za fakturę może zostać podzielona na dwa odrębne przelewy, wpływające następnie na konta sprzedawcy: Kwota netto – na dotychczasowy rachunek bankowy Kwota VAT – na specjalne konto wyodrębnione wyłącznie dla VAT. Decyzję o tym, czy płatność zostanie dokonana tradycyjnym, pojedynczym przelewem, czy też podzielona na dwa, będzie podejmował nabywca. Uwaga! Stworzenie osobnych kont bankowych dla VAT będzie leżało w gestii banków. Podatnicy nie będą ponosili z tego tytułu dodatkowych kosztów. Co możesz zrobić z rachunkiem VAT? Zgodnie z powyższym mechanizmem przedsiębiorcy będą mogli swobodnie dysponować jedynie środkami netto, które otrzymają na dotychczasowe konto bankowe. Natomiast środki przeznaczone na VAT będą już obwarowane pewnymi ograniczeniami – ani przedsiębiorca, ani organy skarbowe nie będą posiadały pełnej swobody w dysponowaniu tymi pieniędzmi. Zatem z rachunku VAT będzie można opłacać: VAT naliczony – na vatowski rachunek innego przedsiębiorcy VAT należny – do urzędu skarbowego, na podstawie złożonej deklaracji VAT. Jeśli na koncie VAT zbierze się duża ilość środków, możliwe będzie zawnioskowanie do urzędu skarbowego o przelanie ich na rachunek obrotowy firmy – na podjęcie takiej decyzji urzędnikom będzie przysługiwało 90 dni. Uwaga! Istotne, aby rozróżnić dwa rodzaje zwrotu VAT przy zastosowaniu split payment: Zwrot nadwyżki VAT naliczonego nad należnym – w terminie 25, 60 lub 180 dni, na podstawie deklaracji VAT Zwrot środków z konta bankowego VAT na zwykłe konto obrotowe – w terminie 90 dni, na podstawie wniosku Split payment – korzyści W związku z faktem, że split payment jest generalnie dobrowolne dla płacącego, organy skarbowe chcą zachęcić przedsiębiorców do korzystania z tego instrumentu, poprzez: Skrócenie terminu zwrotu nadwyżki VAT naliczonego do 25 dni Ochronę przed sankcjami za błędnie rozliczoną fakturę Brak odpowiedzialności solidarnej z ewentualnymi nieuczciwymi sprzedawcami Obniżenie wysokości podatku do zapłaty do urzędu skarbowego, jeśli będzie on wpłacany przed ustawowym terminem. Autor: Anna Kubalka – UWAGA Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią . 360 181 106 261 39 245 16 295

split payment księgowanie na kontach